Secrétaire-comptable

Secrétariat

• Réception
• Compléter les registres paroissiaux
• Faire le suivi avec les secrétaires des communautés
• Préparer les certificats et le « Semainier paroissial » sur Word incluant les horaires des messes et publicités des communautés (aux 2 semaines)

Comptabilité

• Effectuer le cycle comptable incluant les comptes clients, les comptes fournisseurs, les rapprochements bancaires, taxes, paies, comptes en fiducie et diverses écritures comptables non régulières
• Transmettre les différents rapports requis par les gouvernements dans les délais
• Produire les états financiers internes mensuels (pour les communautés) et annuels (sous la supervision de l’archevêché)
• Effectuer le budget et la reddition de compte annuels
• Accompagner le président de l’assemblée de fabrique pour la préparation de l’ordre du jour, transmettre les convocations aux marguilliers, effectuer les procès-verbaux et faire les suivis appropriés