ADJOINT ADMINISTRATIF
Type d'emploi : Temporaire
Nb d'heures : 35 heures - Temps plein
Salaire : À discuter
Niveau d'étude : Professionnel
Poste(s) à combler : 1
Publié le : 30 octobre 2024
Date limite : 22 novembre 2024
Lieu du poste : Bury
Description duposte
Sommaire général
- Exécute des tâches administratives et de secrétariat
- Relève du directeur général/greffier-trésorier ou de tout autre cadre désigné par le conseil
Tâches et responsabilités principales :
- Réception (téléphone, internet et comptoir) et informations générales ;
- Perception au comptoir, encaissements : comptes de taxes, location de salle, permis, etc ;
- Préparation, élaboration et mise en page de documents municipaux (ex. : tableaux, règlements, documents légaux (avis publics), lettres, résolutions, rapports ;
- Préparation et envoi des communications de masse ;
- Tenue à jour des registres municipaux ;
- S’assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par le bureau ;
- Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et référer toute problématique aux fournisseurs pertinents ;
- Soutien administratif aux différents services approuvé par la direction ;
- Effectue la traduction des différents documents courants ;
- Accomplis, à la demande de la direction, toute autre tâche connexe à sa fonction.
Nosexigences
- D.E.P. en secrétariat
- L’équivalent en expérience et en formation pourrait être considéré
Conditions detravail
- Ce poste est un poste de remplacement indéterminé de trente-cinq (35) heures/semaine du lundi au jeudi de 8 h à midi, 12 h 45 à 16 h 30 et le vendredi 8 h à midi.
- Le salaire et les avantages sont ceux prévus à la convention collective.
Je veux Postuler
Adresse : Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae par la poste, par télécopieur ou par courriel au plus tard le vendredi 22 novembre 2024, 16h.
Téléc. : 819 872-3675
Courriel. : information.bury@hsfqc.ca