Adjoint(e) administratif(ve)
Description duposte
Sommaire général
– Exécute des tâches administratives et de secrétariat ;
– Relève du directeur général/greffier-trésorier ou de tout autre cadre désigné par le conseil.
Tâches et responsabilités principales
1. Réception (téléphone, internet et comptoir) et informations générales ;
2. Perception au comptoir, encaissements : comptes de taxes, location de salle, permis, etc ;
3. Préparation, élaboration et mise en page de documents municipaux (ex. : tableaux,
règlements, documents légaux (avis publics), lettres, résolutions, rapports ;
4 Préparation et envoi des communications de masse ;
5. Tenue à jour des registres municipaux ;
6. S’assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par le bureau ;
7. Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et référer toute problématique
aux fournisseurs pertinents ;
8. Soutien administratif aux différents services approuvé par la direction ;
9. Effectue la traduction des différents documents courants ;
10. Accomplis, à la demande de la direction, toute autre tâche connexe à sa fonction.
Nosexigences
– D.E.P. en secrétariat ;
– L’équivalent en expérience et en formation pourrait être considéré.
– Dois être bilingue; français/anglais
Conditions detravail
Ce poste est un poste de remplacement indéterminé de vingt-sept et quart (27.25) heures/semaine du mardi au jeudi de 8 :00 h à midi, 13 :45h à 16 :30 et le vendredi 8 :00 à midi. Le salaire et les avantages sont ceux prévus à la convention collective.