Adjoint(e) administratif(ve)

Sommaire général

• Exécute des tâches administratives et de secrétariat;
• Relève du directeur général/greffier-trésorier ou de tout autre cadre désigné par le conseil.

Principales tâches et responsabilités :

• Réception (téléphone, internet et comptoir) et informations générales;
• Perception au comptoir et encaissements : comptes de taxes, location de salle, permis, etc.
• Préparer, élaborer et mise en page de documents municipaux (ex. : tableaux, règlements, documents légaux (avis publics), lettres, résolutions et rapports;
• Préparer et envoyer des communications da masse;
• Tenue à jour des registre municipaux;
• S’assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par le bureau;
• Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et référer toute problématique aux fournisseurs pertinents;
• Soutien administratif aux différents services approuvé par la direction;
• Effectuer la traduction des différents documents courants;
• Accomplir, à la demande de la direction, toute autre tâche connexe à sa fonction.