Adjoint/adjointe à la direction

Type d'emploi : Permanent
Nb d'heures : 35 heures / semaine - Temps plein
Salaire : En fonction de la politique interne et l’expérience
Poste(s) à combler : 1
Entrée en fonction : 05 janvier 2022
Publié le : 22 novembre 2021
Transport de personnes HSF
120, rue Angus Nord, bureau 101, East Angus
Québec, J0B 1R0
Tél. : 819-832-2711 ou 819 832-1717

Description du
poste

DESCRIPTION DE POSTE

Supérieur immédiat : Directrice générale

Description du poste
Transport de personnes HSF est une entreprise à but non lucratif qui a pour mandat de répondre à des besoins de mobilité dont le transport collectif et le transport adapté.
Sous la responsabilité de la Direction générale, la personne qui occupe le poste d’adjoint/adjointe doit soutenir la direction au niveau des opérations quotidiennes et des différents projets de développement et de soutien à des comités.

DESCRIPTION DES TÂCHES
Administration et comptabilité
• Assister la directrice générale sur tous les aspects administratifs de la gestion de l’entreprise;

Responsabilités
• Aider à élaborer et à mettre en œuvre des plans de développement et des objectifs pour les différents services et instances de consultation;
• Travailler avec la direction pour coordonner des opérations quotidiennes, animer des rencontres de comité, effectuer les suivis et produire les documents nécessaires pour susciter l’adhésion de nos partenaires;
• Faire en sorte que les règlements et les politiques internes soient respectés;
• Aider à la préparation des budgets de projets et du budget global;
• Gérer la planification des événements et représenter Transport HSF en cas de besoin;
• Créer des rapports, des analyses et les soumettre à la direction;
• Préparer des documents pour des présentations;
• Travailler avec la direction pour élaborer des outils de promotion et de communication;
• Travailler avec la direction pour des demandes de subventions et identifier des pistes de financement pour différents projets;
• Planifier des rencontres;
• Remplir les fonctions attribuées par la direction.

Nos
exigences

• Expérience avérée dans un poste similaire au niveau des services;
• Expérience dans l’interprétation, l’application et l’explication de règlements et de méthodes;
• Expérience de la gestion des performances et des opérations;
• Excellentes compétences en matière de communication et de prise de parole en groupe;
• Excellentes capacités organisationnelles;
• Capacité à résoudre des problèmes;
• Capacité à développer des contenus spécifiques de nos différents partenaires;
• Maîtriser les outils informatiques (google drive, suite office, réseaux sociaux, visioconférences, etc)
• Détenir une licence pluridisciplinaire ou une expérience pertinente dans le secteur d’activités de l’entreprise avec un minimum de trois ans d’expérience en gestion de projet;

Qualités essentielles
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
• Aptitudes organisationnelles de planification, d’organisation, de coordination, de suivi et d’évaluation;
• Aptitude à gérer avec discrétion des informations confidentielles;
• Grande autonomie et sens des responsabilités.

Je veux
Postuler

Adresse : Adresse pour dépôt des dossiers : Transport de personnes HSF Ressource humaine 120, Angus Nord, bureau 101 East Angus, Qc. J0B 1R0 www.transporthsf.com Transport de personnes HSF communiquera uniquement avec les candidatures retenues pour une entrevue.
Tél. : 819 832-2711