Adjoint(e) administratif(ve)

Sommaire général

• Exécute des tâches administratives et de secrétariat
• Relève du directeur général/greffier-trésorier ou de tout autre cadre désigné par le conseil

Tâches et responsabilités principales 

• Réception (téléphone, internet et comptoir) et informations générales
• Perception au comptoir, encaissements : comptes de taxes, location de salle, permis, etc.
• Préparation, élaboration et mise en page de documents municipaux (ex. : tableaux, règlements, documents légaux (avis publics), lettres, résolutions, rapports)
• Préparation et envoi des communications de masse
• Tenue à jour des registres municipaux
• S’assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par le bureau
• Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et référer toute problématique aux fournisseurs pertinents
• Soutien administratif aux différents services approuvés par la direction
• Effectue la traduction des différents documents courants
• Accomplit, à la demande de la direction, toute autre tâche connexe à sa fonction