Adjoint(e) administratif(ive)

Type d'emploi : Temporaire
Nb d'heures : 40 heures - Temps plein
Salaire : À discuter
Niveau d'étude : Indéterminé
Poste(s) à combler : 1
Publié le : 27 mai 2024

Lieu du poste : East Angus
Les résidences du Haut-Saint-François inc.
82, rue Grondin, East Angus
Québec, J0B 1R0
Tél. : 819 832-1968
Téléc. : 819 832-1674

Description du
poste

L’adjointe administrative/réceptionniste s’occupe de la gestion quotidienne du bureau d’accueil de la résidence, puis assiste la directrice générale dans ses fonctions.

Principales tâches :

  • Accueillir les gens à l’entrée principale, recevoir les résidents et les familles, répondre aux appels téléphoniques et les rediriger au besoin, prendre connaissance des courriels, etc.
  • Conception des horaires mensuels des employés et distribution des horaires
  • Gestion des demandes de changements d’horaire
  • Gestion du logiciel de « punch » des employés et comptabilisation des heures travaillées; transmission de ces données à la directrice générale
  • Communications internes et externes
  • Mise à jour de documents de tout ordre
  • Visites de location avec les prospects
  • Assistance dans les tâches de la directrice générale, en fonction des besoins

Nos
exigences

  • Expérience significative, de longue durée (plus d’un an) à un poste d’adjointe administrative et/ou de secrétaire
  • Expérience auprès d’une clientèle aînée
  • Excellent français parlé et écrit. Anglais intermédiaire
  • Habileté à mener plusieurs dossiers simultanément sans perdre le fil
  • Maîtrise de la suite Office puis aisance à apprendre le fonctionnement d’outils informatiques

Conditions de
travail

  • 40 heures par semaine, du lundi au vendredi entre 8h00 et 16h00, occasionnellement les fins de semaine pour dépanner
  • Poste temporaire d’une durée d’au moins 15 mois, avec possibilité de permanence par la suite

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