Adjoint(e) administratif(ve)
Description duposte
Niveau d’emploi
NV-04
La personne titulaire soutient les gestionnaires dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat, et ce, selon les instructions détaillées des gestionnaires. Elle collabore, au besoin, à la réalisation des activités de gestion.
Responsabilités principales
• Soutenir les gestionnaires dans la planification et la coordination des activités de gestion ainsi que dans la saisie et le suivi d’information aux agendas. Assurer le suivi des appels, des courriels et du courrier pour les gestionnaires.
• Effectuer la production de divers documents (ex. : comptes rendus, rapports, statistiques, bilans).
• Participer à l’organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d’équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d’inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information provenant des différents secteurs.
• Soutenir les gestionnaires dans la recherche d’informations, les processus opérationnels et les systèmes d’information
Nosexigences
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de deux ans d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Connaissance du français nécessaire
• Connaissance du français orthographique et grammatical
• Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d’une coopérative de services financiers
Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du
français est nécessaire.
Profilrecherché
Connaissances spécifiques
▪ Faire preuve d’autonomie;
▪ Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie;
▪ Connaissance des mesures de sécurité, de l’encadrement légal et du contrôle interne;
Compétences transversales Desjardins
Communiquer de manière efficace, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations
Compétences clés au profil recherché
Communiquer de manière efficace, Maîtriser les relations interpersonnelles, S’adapter aux situations, visez les résultats.