Adjoint(e) administratif(ve)
Description duposte
*Poste permanent temps plein
*Du lundi au vendredi, 40h par semaine
*Possibilité de temps partiel si désiré
Tu es un adjoint administratif d’expérience ? Saisis l’opportunité de faire partie de notre équipe ! Tu feras ta marque au sein d’une entreprise de renommée mondiale qui a à cœur le bien-être de ses gens. Tes compétences et tes talents seront mis à l’avant-plan. Ta contribution fera une réelle différence. Voici quelques-uns des mandats qui te seront confiés:
– Répondre aux appels téléphoniques;
– Assurer l’accueil des visiteurs;
– Produire des documents administratifs de qualité (lettres, courriels, communiqués, rapports, procédures, etc.);
– Créer des bases de données, des tableaux et des graphiques;
– Concevoir des présentations dynamiques;
– Diffuser du contenu sur les plateformes numériques;
– Compléter les demandes de statistiques;
– Répondre aux exigences des certifications;
– Organiser des activités professionnelles (réunions, formations, événements);
– Effectuer des tâches administratives variées en soutien aux autres départements.
Nosexigences
– DEP en secrétariat ou DEC en bureautique;
– Minimum de 3 ans d’expérience pertinente;
– Bilinguisme (un atout);
– Avoir de l’entregent;
– Être doué(e) pour la communication orale et écrite;
– Avoir une excellente maîtrise du français écrit;
– Maîtriser la suite Microsoft Office (incluant un niveau d’Excel avancé);
– Avoir de la facilité dans l’utilisation de logiciels informatiques;
– Faire preuve de rigueur, d’organisation et de structure;
– Posséder des compétences organisationnelles avec la capacité de multitâches.