Adjoint(e) administratif(ve)

Type d'emploi : Permanent

Nb d'heures : Temps plein

Salaire : À discuter

Niveau d'étude : Secondaire/ Professionnel

Poste(s) à combler : 1

Publié le : 15 août 2025

Lieu du poste : Dudswell

Graymont

303, rue Principale O, Dudswell

Québec, J0B 2L0

Tél. : 819 887-6381

RESPONSABILITÉS

Effectuer des tâches administratives pour l’équipe de gestion de l’usine.
Traiter la paie et maintenir à jour les dossiers des employés.
Maintenir à jour les différentes données de paie et de ressources humaines dans les systèmes informatiques.
Comprendre la convention collective.
Répondre aux demandes de renseignements et aux demandes des employés.
Maintenir un niveau élevé de confidentialité en ce qui concerne les informations sur les employés, y compris celles liées à la paie et à d’autres problèmes de RH.
Répondre au téléphone et répondre aux demandes des clients et des employés sur place, accueillir les visiteurs et exécuter d’autres activités quotidiennes.
Participer aux tâches administratives générales selon les besoins, telles que la poste, la photocopie, le classement, la rédaction de documents, la tenue et la mise à jour des dossiers, le suivi et la commande de fournitures de bureau.
Remplacer et travailler au fonctionnement sécuritaire de la balance et s’assurer de la gestion du trafic entrant et sortant des camions.
Participer à d’autres tâches au besoin.

Minimum de 3 ans d’expérience dans un environnement de bureau multitâche au rythme rapide.
Des cours en gestion de bureau, en tenue de livres/comptabilité, en informatique et en service à la clientèle sont considérés comme un atout.
Capacité à travailler efficacement avec les systèmes d’exploitation Microsoft (Excel, Word, Outlook, etc.).
La connaissance de JD Edwards ou d’un autre système ERP est un atout.
Capacité à conserver des informations confidentielles en ce qui concerne les fonctions du personnel et les informations commerciales sensibles.
Doit avoir d’excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Doit être autonome et capable d’établir des priorités et d’être attentif aux détails.
Nous recherchons une personne qui travaille bien en équipe, peut gérer sa propre charge de travail avec un minimum de supervision et avec une attitude positive.
Bilinguisme (français et anglais).

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