Adjointe administrative

Type d'emploi : Permanent
Nb d'heures : Temps plein
Salaire : À discuter
Poste(s) à combler : 1
Entrée en fonction : 21 septembre 2020
Publié le : 8 septembre 2020
Date limite : 30 septembre 2020
3A Moulinage
390, rue Principale Est, Cookshire-Eaton
Québec, J0B 1M0
Tél. : 819 875-1033
Téléc. : 819 875-1029

Description du
poste

Réception/expédition

  • Faire la réception des marchandises;
  • Préparer les documents pour le transport;
  • Contacter les services de transporteur, demander les soumissions, traiter les cueillettes et produire la documentation nécessaire;
  • Envoyer la documentation au client et sélectionner les rapports de conformités après chaque expédition;
  • Imprimer les factures pour les douanes, déposer les documents dans le dossier client et faire la coordination avec ce dernier.

Commandes

  • Entrer les bons de commandes;
  • Envoyer les bons de commandes en production;
  • Envoyer la commande en préparation pour l’expédition;
  • Faire le suivi des commandes auprès de l’équipe de production;
  • Peut être appelé à participer aux rencontres d’équipes.

Service à la clientèle/administration

  • Répondre aux demandes des clients;
  • Accueillir les visiteurs, les transporteurs et autres;
  • Traiter le courrier et le distribuer;
  • Générer la facturation dans Systrax;
  • Faire les ajustements pour l’inventaire;
  • Toutes autres tâches connexes.

Venez nous filer un coup de main et faites partie de notre histoire!

Nos
exigences

• Formation en administration, en comptabilité ou toute autre formation pertinente;
• Expérience dans un rôle similaire dans un milieu manufacturier (souhaitée);
• Maîtrise de la suite office (Outlook, Word, Excel) et autres systèmes informatiques tel qu’un ERP (atout);
• Proactivité, sens de l’initiative et de l’autonomie;
• Sens de l’organisation, des priorités, une rapidité d’exécution et multi-tâches;
• Entregent et souci pour le service à la clientèle;
• Capacité d’adaptation et diplomatie;
• Capacité à travailler seul;
• Bilinguisme (requis).

Je veux
Postuler

Nom de la personne à joindre : Isabelle Primeau
Adresse : 390, rue Principal Est, Cookshire-Eaton, J0B 1M0
Tél. : 819 875-1033
Téléc. : 819 875-1029