ADJOINT(E) AU GREFFE
Type d'emploi : Permanent
Nb d'heures : 28-32 heures - Temps plein
Salaire : 25,00-30,00$ de l'heure
Niveau d'étude : Indéterminé
Poste(s) à combler : 1
Publié le : 25 mars 2024
Date limite : 01 avril 2024
Lieu du poste :
Description duposte
Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) au greffe voit principalement au bon fonctionnement des activités administratives du greffe, de la réception et du secrétariat et assure également un soutien administratif pour des dossiers connexes.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Soutenir la directrice générale lors de la préparation du conseil municipal;
- Rédiger les procès-verbaux
- Rédiger les règlements, les politiques et les suivis des procédures règlementaires;
- Apporter un soutien à la gestion contractuelle;
- Soutenir le comité consultatif en urbanisme;
- Soutenir la mise en oeuvre du plan de mesure d’urgence;
- Responsable de l’accès à l’information;
- Assurer le suivi de la classification des archives et de la mise en filière selon le calendrier de conservation;
- Soutenir le service d’inspection;
- Accueillir et répondre aux demandes des citoyens;
- Gérer la location des édifices municipaux;
- Encaisser les paiements de taxes.
Nosexigences
- 1 à 3 années d’expérience
- Maitrise de la suite OFFICE
- Maitrise du français 5/5
- Maitrise de l’anglais 3/5
Profilrecherché
- Facilité d’adaptation, polyvalence et diplomatie
- Adore lire, rédiger et communiquer oralement ou par écrit
- Discrétion
Conditions detravail
- Horaire du lundi au jeudi
- 28 à 32 heures par semaine
- Entrée en fonction dès que possible
Ce que nousoffrons
- Salaire entre 25 $ et 30 $ de l’heure selon l’expérience
- Avantages sociaux à discuter
- Poste permanent
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Nom de la personne à joindre : Directeur général Saint-Isidore-de-Clifton
Courriel. : dg.stic@hsfqc.ca