ADJOINT(E) AU GREFFE

Type d'emploi : Permanent
Nb d'heures : 28-32 heures - Temps plein
Salaire : 25,00-30,00$ de l'heure
Niveau d'étude : Indéterminé
Poste(s) à combler : 1
Publié le : 25 mars 2024
Date limite : 01 avril 2024
Municipalité de Saint-Isidore-de-Clifton
66, chemin Auckland, Saint-Isidore-de-Clifton
Québec, J0B 2X0
Tél. : 819 658-3637

Description du
poste

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) au greffe voit principalement au bon fonctionnement des activités administratives du greffe, de la réception et du secrétariat et assure également un soutien administratif pour des dossiers connexes.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

  • Soutenir la directrice générale lors de la préparation du conseil municipal;
  • Rédiger les procès-verbaux
  • Rédiger les règlements, les politiques et les suivis des procédures règlementaires;
  • Apporter un soutien à la gestion contractuelle;
  • Soutenir le comité consultatif en urbanisme;
  • Soutenir la mise en oeuvre du plan de mesure d’urgence;
  • Responsable de l’accès à l’information;
  • Assurer le suivi de la classification des archives et de la mise en filière selon le calendrier de conservation;
  • Soutenir le service d’inspection;
  • Accueillir et répondre aux demandes des citoyens;
  • Gérer la location des édifices municipaux;
  • Encaisser les paiements de taxes.

Nos
exigences

  • 1 à 3 années d’expérience
  • Maitrise de la suite OFFICE
  • Maitrise du français 5/5
  • Maitrise de l’anglais 3/5

Profil
recherché

  • Facilité d’adaptation, polyvalence et diplomatie
  • Adore lire, rédiger et communiquer oralement ou par écrit
  • Discrétion

Conditions de
travail

  • Horaire du lundi au jeudi
  • 28 à 32 heures par semaine
  • Entrée en fonction dès que possible

Ce que nous
offrons

  • Salaire entre 25 $ et 30 $ de l’heure selon l’expérience
  • Avantages sociaux à discuter
  • Poste permanent

Je veux
Postuler

Nom de la personne à joindre : Directeur général Saint-Isidore-de-Clifton
Courriel. : dg.stic@hsfqc.ca
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