Agent(e) administratif(ve) classe 2 – secteur secrétariat

Le plus grand employeur en Estrie vous invite à faire partie des personnes audacieuses, inspirantes et innovantes mobilisées pour…  

• Dispenser des soins et services de qualité empreints d’humanisme
• Contribuer, car chaque action que vous entreprendrez aura un impact direct et positif sur la vie de ceux qui en ont besoin, peu importe votre métier.
• Favoriser l’évolution constante des pratiques en maximisant le potentiel de la mission universitaire, notamment par la recherche et l’enseignement
• Travailler dans un des 101 points de services près de chez vous, de Lac-Mégantic à Ange-Gardien

Responsabilités:

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle peut modifier, selon les besoins. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Tâches:

Soutien aux équipes du Centre jeunesse Estrie; application des mesures, à l’évaluation et à l’orientation des jeunes et de leur famille – Territoire du Haut-Saint-François :

– Accueil des usagers dans certaines situations et réponse aux demandes urgentes des jeunes et de leurs familles;

– Rédaction de lettres, rapports et documents destinés aux usagers ou au tribunal de la jeunesse;

– Demandes de documents officiels pour les usagers (passeport, certificat de naissance, etc.);

– Gestion de tâches administratives : commandes, papeterie, petite caisse, courrier.