Agent(e) de bureau / greffier(ère)-trésorier(ère) adjoint(e)

PRINCIPALES TÂCHES

Secrétaire :

• Accueil réception et traitement des demandes provenant des employés, visiteurs, citoyens, etc.
• Rédaction, correction, classement, impression, numérisation de lettres et fiches, etc.
• Établir des liens durables avec les citoyens, collaborateurs et fournisseurs.
• Recherches.

Administration et gestion : 

• Boîte vocale, courriels et courriers;
• Réception et traitement des appels et des plaintes des citoyens;
• Classement et l’archivage de documents;
• Publications Facebook et le journal municipal.

Comptabilité :

• Entrer des données dans les comptes fournisseurs (entrer des factures et émission de chèques), comptes clients, encaissement et dépôts;
• Rédaction de lettres, de rapports et de documents, classement et monter des cartables.

Sur demande :

• Organiser et participer aux rencontres citoyennes de la directrice générale ou du conseil municipal;
• Signer tout document avec l’autorisation de la directrice générale et/ou du conseil municipal;
• Exécuter toutes les autres tâches pertinentes à cette fonction et exécuter différents mandats spécifiques qui lui sont confiés par le directrice générale tout en assurant et donnant un service de qualité aux citoyens;
• Apporter un soutien aux associations et organisations locales.