Commis à l’administration

Type d'emploi : Permanent
Nb d'heures : À discuter - Temps partiel
Salaire : À discuter
Niveau d'étude : Professionnel
Poste(s) à combler : 1
Publié le : 6 juin 2024
Date limite : 17 juin 2024

Lieu du poste : Newport
Municipalité de Newport
1452, route 212, Newport
Québec, J0B 1M0
Tél. : 819 560-8565

Description du
poste

Description des tâches 

  • Accueillir les citoyens et visiteurs et les diriger vers les personnes concernées
  • Prendre les appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées
  • Percevoir les paiements des taxes, mutations, factures et autres
  • Renseigner les citoyens et les divers intervenants pour toute demande d’information courante et/ou reliée aux activités de l’ensemble de l’administration municipale
  • Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu par la poste ou par voie électronique
  • Faire la saisie des factures des comptes à payer et la création des dossiers de fournisseurs
  • Maintenir à jour diverses listes informatisées pour le service (ex. : nouveaux propriétaires, chemins de la municipalité, etc.)
  • Réaliser le suivi de certains inventaires comme le matériel de bureau, les breuvages et les commander au besoin
  • Rédiger des correspondances, des rapports et d’autres documents, et coordonner la préparation de ces documents pour l’ensemble des services municipaux

Nos
exigences

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, secrétariat ou comptabilité, ou l’équivalent reconnu par la ministère de l’Éducation
  • Posséder une (1) année d’expérience pertinente
  • Connaissances informatiques intermédiaires : suite Microsoft Office
  • Connaissances linguistiques : intermédiaires en français (parlé, écrit)
  • Connaissance d’un logiciel comptable et/ou de création de document un atout

Profil
recherché

  • Autonomie
  • Sens de l’organisation
  • Facilité d’apprentissage avec les outils numériques
  • Discrétion
  • Esprit d’équipe
  • Avoir à cœur le service aux citoyens

Conditions de
travail

  • Poste à temps partiel (2 jours/semaine)

Je veux
Postuler

Adresse : Envoyer son CV par la poste ou par courriel avant le 17 juin 15h.
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