Coordonnateur administratif / coordonnatrice administrative
Description duposte
La vie chez Pro Pieux
Vous êtes expert en administration? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans une compagnie familiale d’envergure internationale qui vous permettra de vous épanouir professionnellement tout en élargissant votre champ de compétences? Pro Pieux est à la recherche d’un coordonnateur administratif pour voir à la gestion des activités de son entreprise!
En tant que coordonnateur administratif, vous serez un pilier dans le déroulement des opérations quotidiennes en plus d’assurer une bonne communication avec les multiples clients. Vous cherchez un rôle dans lequel vous pourrez assurément vous développer et progresser professionnellement? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !
Responsabilités
Le coordonnateur administratif aura comme principales responsabilités:
- Assurer une bonne communication interne au sein de l’équipe et coordonner la circulation des renseignements à l’interne;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
- Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de recherche;
- Surveiller et former, s’il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l’utilisation de logiciels courants;
- Faire la tenue de livres complète de l’entreprise;
- Gérer les comptes clients et les comptes fournisseurs;
- Gérer la réception des commandes et leur transport avec le superviseur de production.
Nosexigences
- Détenir de l’expérience dans le domaine administratif.
- Bilinguisme (avoir un niveau d’anglais de 4.5/5).
- Avoir une force marquée pour les tâches administratives.
- Avoir des compétences et des connaissances en comptabilité (pour gérer la tenue de livres complète).
- Avoir de l’expérience dans une entreprise manufacturière (atout).
Qualités humaines:
- Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et de proactivité;
- Avoir un esprit cartésien et un excellent sens de l’organisation;
- Être capable de trouver des solutions innovantes et créatives;
- Être un bon joueur d’équipe.