Directrice adjointe – administration et finances
Type d'emploi : Permanent
Nb d'heures : 34 heures - Temps plein
Salaire : 51 090,00-70 824,00$ par année
Niveau d'étude : Collégiale,Universitaire
Poste(s) à combler : 1
Publié le : 11 septembre 2024
Date limite : 22 septembre 2024
Lieu du poste : East Angus
Description duposte
Sous la responsabilité de la directrice générale, la directrice adjointe à l’administration et aux finances participe à la coordination générale, à l’administration, à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines de l’organisation.
Ses principales fonctions sont notamment :
- Gestion et soutien de l’équipe administrative et soutien de directions des installations.
- Gestion et analyse des subventions et des revenus. Suivi des subventions à recevoir et subventions reportées.
- Procéder à l’analyse et au suivi mensuel de l’occupation des installations et du bureau coordonnateur.
- Effectuer les écritures comptables nécessaire pour procéder à l’analyse et au suivi mensuel des états financiers, du suivi budgétaire ainsi que du mouvement de trésorerie pour balancer les inter-co. (dépôts, conciliations bancaires, frais payés d’avance, amortissements, etc.).
- Préparation, suivi et contrôle des budgets.
- Soutien au traitement de la paie, remises gouvernementales et autres dossiers relatifs à la paie (régime de retraite, cotisation syndicale, CNESST, application des conventions collective etc.).
- Comptabilité de fin d’année financière, préparation d’un dossier d’audit.
- Traitement des dossiers du personnel du CPE-BC (ouverture et fermeture administrative, dossier CNESST, assurances, retraite, etc.)
Nosexigences
- Certificat universitaire en administration ou équivalent ou diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative, de comptabilité et de gestion ou l’équivalent.
- Posséder deux (2) ans d’expérience à un poste similaire. Une expérience en milieu CPE constitue un atout.
- Répondre aux critères d’absence d’empêchement au sens de la loi et de la réglementation à cette fin.
- Posséder des habiletés de communication.
- Maîtriser des systèmes informatiques comptables et divers logiciels (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Posséder le sens de l’organisation et de la planification et être en mesure de respecter les échéanciers.
- Savoir démontrer de la polyvalence, de l’autonomie, de l’initiative, de la rigueur et de la capacité d’analyse.
- Être capable de rédiger des rapports et présenter des informations.
- Être capable de travailler en équipe et d’établir et de maintenir des liens professionnels avec les collègues, la direction, les membres du conseil d’administration et les parents.
- Démontrer une bonne capacité d’adaptation aux deux environnements de travail (CPE et BC).
Conditions detravail
- POSTE TEMPS COMPLET
- 4 jours/semaine à raison de 34 heures par semaine
- Lieux de travail : 161, rue Angus Sud, suite 300, East Angus
Ce que nousoffrons
- Salaire 51 090$ à 70 824$ (selon les expériences et qualifications)
- Plusieurs avantages sociaux (13 fériés payés, 8 journées de maladie payées, vacances à discuter, assurances collectives, régime de retraite, etc.).
- Le salaire est en négociation avec le ministère de la Famille et une augmentation salariale sera ajustée rétroactivement à la date d’embauche suivant les résultats de la négociation.
Je veux Postuler
Nom de la personne à joindre : Debbie Fennety, directrice générale
Courriel. : dg@uenfants.ca