Secrétaire-réceptionniste

Type d'emploi : Temporaire
Nb d'heures : 30 heures / semaine. Centre de Santé Cookshire: 10 heures / semaine, occasionnellement le samedi matin jusqu’à 13h30. Physio Atlas : 20 heures / semaine - Temps plein
Salaire : Taux horaire à discuter selon expérience et formation
Poste(s) à combler : 1
Publié le : 7 octobre 2020
Centre de santé Cookshire
160 rue Pope , Cookshire-Eaton
Québec, J0B 1M0
Tél. : 819 875-5535
Téléc. : 819 875-3631

Description du
poste

Situé dans la même bâtisse à Cookshire, Physio Atlas et le Centre de Santé Cookshire sont à la recherche d’une secrétaire-réceptionniste pour occuper un poste partagé pour ces deux employeurs.

Il s’agit d’un poste de jour à raison de 30 heures par semaine, soit 20 heures pour Physio Atlas et 10 heures pour le Centre de Santé Cookshire.

Prendre note qu’il s’agit d’un remplacement de congé de maladie pour une durée indéterminée pour Physio Atlas, avec une forte possibilité d’augmenter les heures au Centre de Santé Cookshire, au terme du mandat chez Physio Atlas.

Description du poste

  • Accueillir et informer les patients ;
  • Gérer les appels ;
  • Fixer et confirmer les rendez-vous avec le médecin ou le physiothérapeute ;
  • Recevoir et transmettre les messages destinés aux médecins, au personnel médical, aux physiothérapeutes et aux patients ;
  • Interroger les patients afin de remplir les formulaires, les documents et les historiques de cas ;
  • Compléter divers formulaires, dont les formules pour le paiement des assurances et autres demandes d’indemnisation ;
  • Établir et tenir à jour les dossiers et documents médicaux confidentiels;
  • Définir les routines et modes de fonctionnement du bureau et les mettre en application ;
  • Faire payer les patients et émettre des reçus (Physio Atlas);
  • Effectuer des publipostages (Physio Atlas);
  • Effectuer la gestion des horaires des physiothérapeutes (Physio Atlas);
  • Toutes autres tâches connexes.

 

Profil recherché

  • Sens aigu de la relation client et professionnalisme ;
  • Aptitudes marquées en relations interpersonnelles ;
  • Capacité d’écoute et d’observation ;
  • Fort esprit de collaboration et aisance pour le travail d’équipe ;
  • Grand sens de l’organisation et habiletés à gérer les priorités ;
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Souci du détail et rigueur.

 

Entrée en fonction : dès que possible

Nos
exigences

  • Une connaissance et de l’expérience dans le réseau de la santé (un atout);
  • Excellente aptitudes à communiquer en français (oral et écrit) et anglais (oral);
  • Intérêt marqué pour l’organisation des processus, la gestion du changement, l’informatique et la santé.

Je veux
Postuler

Adresse : 160 Rue Pope, Cookshire-Eaton, QC J0B 1M0
Tél. : 819 875-5535