Technicien / technicienne comptable et secrétaire

Type d'emploi : Permanent
Nb d'heures : 35 heures / semaine - Temps plein
Salaire : 18.50 $ l'heure à l'embauche et ajustement après 3 mois en fonction des compétences
Poste(s) à combler : 1
Entrée en fonction : 17 août 2020
Publié le : 20 juillet 2020
Date limite : 06 août 2020
Transport de personnes HSF
120, rue Angus Nord, bureau 101, East Angus
Québec, J0B 1R0
Tél. : 819-832-2711 ou 819 832-1717

Description du
poste

Sous la responsabilité de la Direction générale de Transport HSF, la personne qui occupe le poste est responsable de la comptabilité, de la facturation, de faire des demandes de soumissions, d’effectuer les suivis de contrats et de faire la mise en forme de certains documents.

Description des tâches

Administration et comptabilité :

  • Assister la directrice générale sur tous les aspects administratifs de la gestion de l’association;
  • Faire des demandes de soumissions auprès des divers fournisseurs de biens et services;
  • Effectuer la gestion des feuilles de temps, faire les saisies comptables, procéder à la production des rapports financiers mensuels, préparer les factures et de la coordination avec le comptable (classer les factures préparer les chèques, faire les dépôts bancaires, faire le suivi des comptes à recevoir, gérer la petite caisse);
  • Tenir à jour l’inventaire du bureau, des systèmes téléphoniques et informatiques du mobilier, de la papeterie, des équipements, des véhicules et des accessoires.

Secrétariat :

  • Produire la correspondance courante et réviser les documents administratifs courants et rapports, présentations et d’autres documents officiels;
  • Effectuer la tenue des bases de données informatiques;
  • Effectuer la mise à jour du site internet;
  • Recevoir et trier le courrier;
  • Rédiger et mettre en page les procès-verbaux et notes des comtés;
  • Préparer les envois de lettres par la poste ou les envois de groupe par courriel.

Nos
exigences

  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité, bureautique ou en administration et 2 années d’expérience en comptabilité de gestion par projet;
  • Excellentes compétences de communication à l’oral et à l’écrit en français et en anglais;
  • Expérience dans l’utilisation des systèmes informatisés et de logiciels tels que :  Excel, Microsolt, Windows, traitement de textes, tableurs, chiffriers, bases de données, courriel, internet;
  • Connaissance des logiciels:  Avantages par projet et Parcours le logiciel pour la répartition (un atout);

Qualités essentielles :

  • Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
  • Aptitude à gérer avec discrétion des informations confidentielles;
  • Grande autonomie et sens des responsabilités.

Je veux
Postuler

Adresse : Transport de personne HSF Ressource Humaine 120, Angus Nord, bureau 101 East Angus Qc J0b 1R0