Technicien(ne) à la direction et au greffe

Sommaire général

• Assiste le directeur général et greffier-trésorier dans l’exécution du travail quotidien au niveau de la greffe
  et en l’absence de celui-ci, peut exercer tous les pouvoirs de la charge de greffier, avec les mêmes droits,
  pouvoirs et privilèges et sous les mêmes obligations et pénalités conformément à l’article 96 de la Loi sur
  les cités et villes;
• Relève du directeur général et greffier-trésorier.

Tâches et responsabilités principales :

• Assiste aux assemblées du conseil et rédige les procès-verbaux ainsi que la correspondance découlant
  de l’application des décisions du conseil;
• Effectue le suivi des dossiers du greffe;
• Classe la correspondance, les documents et les dossiers du greffe;
• Prépare, à l’occasion d’élections générales ou partielles ou lors de procédures référendaires, la
  correspondance du président d’élection (avis public, documents d’assermentation, etc.);
• Met à jour divers index de recherche documentaire;
• Effectue le suivi de la gestion documentaire;
• Accomplit, à la demande de son supérieur immédiat, toute autre tâche connexe à sa fonction.