Technicien(ne) en administration (niveau 1)

Sous la responsabilité de la direction, la ou le technicien(ne) en administration accomplit les tâches suivantes:

Gestion de la comptabilité et des achats

Les tâches reliées à la gestion de la comptabilité de la Municipalité, notamment celles relatives :

• Aux comptes à payer : vérification des réquisitions d’achats et des factures à payer, imputation au grand-livre, paiement des factures, rapport TPS/TVQ, etc.
• À la facturation et aux comptes à recevoir : facturation des comptes de taxes, droits de mutation et tout autre compte à recevoir; encaissement et balance des dépôts; balance de la petite caisse; mise à jour du rôle d’évaluation et du rôle de perception; gestion des comptes clients, etc.
• Au grand-livre : conciliation bancaire et balance de fin de mois; préparation des états sur la situation financière trimestrielle; préparation des états financiers avec la collaboration des vérificateurs comptables, etc.
• Au budget : aide à la préparation des prévisions budgétaires, suivi du budget et transfert de fonds avec le secrétaire-trésorier, etc.
• À la paie : gestion de la paie et des remises gouvernementales; préparation des formulaires d’impôt, etc.

Les tâches reliées à la gestion des achats, notamment celles relatives :

• À l’élaboration et la mise à jour d’une politique d’achat.
• À l’application de la politique d’achat au niveau administratif, par exemple en complétant les bons de commande, négociant ou finalisant les discussions avec les fournisseurs, etc.

La ou le technicien(e) en administration effectue toute autre tâche connexe demandée par la direction.