Technicienne / technicien en organisation scolaire

Type d'emploi : Permanent
Nb d'heures : 35 heures / semaine, contrat - Temps plein
Salaire : 23.82 à 30.82 $ par heure selon l'expérience. Avantages : Horaire en semaine et de jour ; Horaire d’été (vendredi après-midi de congé) ; Quatre (4) semaines de vacances après un an travaillé ; Deux (2) semaines de congé aux Fêtes ; Treize (13) journées chômées et payées ; Régime d’assurances collectives ; Régime de retraite à prestation déterminée ; Programme d’aide aux employés.
Poste(s) à combler : 1
Publié le : 16 novembre 2022
Centre de services scolaire des Hauts-Cantons
308, rue Palmer, East Angus
Québec, J0B 1R0
Tél. : 819 832-4953
Téléc. : 819 832-4863

Description du
poste

Travailler pour nous, c’est d’avoir la chance d’œuvrer dans un milieu à dimension humaine et dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts.

Ton rôle principal et habituel consistera, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître d’une école ou d’un centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

Tes principales responsabilités :

  • Fournir aux services éducatifs, aux écoles et aux centres des statistiques en lien avec l’assiduité, la réussite, la diplomation des élèves ou autres statistiques en lien avec le Plan d’engagement vers la réussite ;
  • Supporter les écoles et les centres dans tout le processus d’inscription et de choix de cours et adapter les formulaires au besoin ;
  • À l’aide de logiciels appropriés, effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses listes ou divers rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère;
  • Assurer un suivi de toutes les procédures en lien avec les différentes transmissions au Ministère;
  • Dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations ;
  • Répondre aux demandes d’information des écoles, des services ou des parents ;
  • Confectionner les grilles d’horaire d’une école ou d’un centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tels que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport ;
  • Préparer les paies des transporteurs.
  • Soumettre les grilles à la direction et y apporter les modifications demandées ;
  • Recueillir les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves ;
  • Concevoir et adapter un formulaire à cette fin, s’assurer du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, apporter les corrections qui ont été convenues et produire les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille horaire ;
  • Tenir à jour les dossiers des élèves.
  • Initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont tu seras responsable ;
  • Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.

Nos
exigences

Scolarité :

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétence.

Supérieur immédiat :

Direction des services éducatifs

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Adresse : Centre de services scolaire des Hauts-Cantons 308, rue Palmer, East Angus,QC