Adjoint(e) administratif(ve)
Description duposte
Tu cherches un emploi stimulant, de jour, du lundi au vendredi et avec des défis?
Tu aimerais faire partie d’une entreprise en pleine expansion?
Cet emploi est fait pour toi !!!
Relevant du Directeur des usines, tu seras responsable de l’entrée et du traitement des données associés à la gestion des opérations et à l’administration générale. Plus précisément, tu devras :
Responsabilités :
· Accueillir les visiteurs;
· Contacter les fournisseurs pour faire des achats et/ou effectué des suivis;
· Assembler et comptabiliser les bons de réception avec les commandes d’achat, vérifier et comptabiliser les factures des fournisseurs de service et s’assurer de leur autorisation par la personne responsable;
· Traiter les rapports de production et d’inventaire hebdomadaires, mensuels et annuels;
· Tâches journalières et hebdomadaires pour la maison-mère (Canards du Lac Brome) comme l’envoi des bordereaux d’expédition, compléter différents rapports de gestion;
· Comptabiliser les comptes de dépenses des employés, valider les factures et les preuves de paiements et envoyer les informations aux comptes payables;
· Effectuer des recherches et fournir les renseignements souhaités sur demande;
· Traiter et distribuer le courrier;
· Effectuer toutes autres tâches administratives en lien avec le poste d’adjointe administrative.
Nosexigences
· Diplôme d’études professionnel en secrétariat ou l’équivalent
· 1 an d’expérience pertinent
Profilrecherché
· Capacité de s’exprimer en français tant à l’oral qu’à l’écrit;
· Capacité de s’exprimer en anglais et en espagnol (un atout);
· Connaissance de la Suite Office;
· Bon sens de l’organisation et des priorités;
· Souci du détail;
· Autonomie et débrouillardise.
Ce que nousoffrons
· Un travail intéressant et diversifié;
· Une entreprise en croissance qui a à cœur le bien-être de ses employés;
· Une rémunération concurrentielle;
· Un accès à de la formation et à l’apprentissage;
· Des rabais exclusifs sur l’achat de nos produits.