Personne adjointe administrative et répartitrice au service de transport
Type d'emploi : Permanent
Nb d'heures : 28 heures - Temps partiel
Salaire : À discuter
Poste(s) à combler : 1
Entrée en fonction : 04 March 2024
Publié le : 14 February 2024
Date limite : 23 February 2024
Lieu du poste :
Description duposte
Volet réception
- Assurer le bon fonctionnement du bureau, soutenir la direction générale et les employés à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication, être responsable du matériel confidentiel et sensible au temps
- Démontrer une capacité à communiquer efficacement par téléphone et par courriel, s’assurant que toutes les tâches administratives soient accomplies avec précision et livrées avec une qualité élevée et en temps opportun
- Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports)
- Aller chercher et rediriger la poste au besoin
- Assurer le suivi de l’inventaire de la papeterie, des dépliants de l’organisme et des dons en matériel
- Préserver l’ordre dans le classement et ranger tous les documents en lien avec l’organisation au bon endroit
- Coordonner la circulation des renseignements requis à l’interne et avec d’autres services et organismes
- Concevoir des documents selon la demande
- Mettre à jour la messagerie vocale
Volet répartition en accompagnement-transport bénévole
- Recevoir les appels et accompagnement-transport
- Jumeler les besoins en transport avec les bénévoles selon les périodes requises et les disponibilités des bénévoles, selon les critères exigés par les partenaires et départements gouvernementaux
- Valider et confirmer le payeur du transport et s’assurer de recevoir et acheminer les documents de réclamation requis à la comptabilité
Nosexigences
- Diplôme d’études secondaires en bureautique, secrétariat
- Expérience de travail en milieu communautaire
- Aptitudes à travailler avec des personnes aînées ou en situation de vulnérabilité
- Connaissances de base des logiciels informatiques (Office 365)
- Maîtrise du français et habiletés en rédaction
- Aucun empêchement judiciaire relié à l’emloi
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Adresse : Envoyer votre CV et votre lettre de motivation par courriel.
Courriel. : dg@cabhsf.org