Réceptionniste
Type d'emploi : Temporaire
Nb d'heures : 28-32 heures - Temps plein
Salaire : 23,00-27,00$ de l'heure
Niveau d'étude : Indéterminé
Poste(s) à combler : 1
Publié le : 11 February 2025
Date limite : 23 February 2025
Lieu du poste : Saint-Isidore-de-Clifton
Description duposte
Sous la supervision de la directrice générale, le ou la réceptionniste s’assure principalement du bon fonctionnement de la réception et du secrétariat et assure également un soutien à l’équipe administrative.
Principales tâches et responsabilités
- Accueillir les citoyens et répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone, par courriel ou en personne et diriger les citoyens vers les bons services;
- Gérer la boîte courriel générale;
- S’occuper de la correspondance;
- Gérer la location d’édifices municipaux;
- Encaisser les paiements de taxes;
- Assurer le suivi de la classification des archives et de la mise en filière selon le calendrier de conservation;
- Substitut à la responsable de l’accès à l’information;
- Tout autre mandat attribué par la direction générale.
Nosexigences
- 1 à 3 années d’expérience
- Maitrise de la suite OFFICE (un atout)
- Maitrise du système comptable SYGEM (un atout)
- Maitrise du français 5/5
- Maitrise de l’anglais 3/5
Profilrecherché
- Aime travailler en contact avec des personnes et les aider
- Facilité d’adaptation, polyvalence et diplomatie
- Adore lire, rédiger et communiquer oralement ou par écrit
- Discrétion
Conditions detravail
- Horaire du lundi au jeudi
- 28 à 32 heures par semaine
- Salaire entre 23 $ et 27 $ de l’heure selon l’expérience
- Avantages sociaux à discuter
- Contrat d’un an avec possibilité de renouvellement
- Entrée en fonction dès que possible
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Courriel. : dg.stic@hsfqc.ca