Secrétaire

Vous êtes organisé(e), efficace et avez un talent pour la gestion administrative? Rejoignez Super C en tant que secrétaire! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, et du soutien à l’équipe de direction. Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin.

Vos responsabilités en tant que secrétaire :

• Préparer et valider la paie des employé(e)s syndiqué(e)s en s’assurant du respect de la convention collective;
• S’occuper de l’ouverture des dossiers d’employé(e)s et de leur mise à jour, s’assure d’effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d’année, à la suite de promotions ou à des clauses de la convention collective;
• S’assurer que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d’assurance collective pour les employé(e)s syndiqué(e)s soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte;
• Effectuer les suivis nécessaires, lors d’accident du travail, auprès de la CSST et s’assure du remboursement des quatorze premiers jours;
• Effectuer les suivis nécessaires, lors d’invalidité courte et longue durée, auprès de la compagnie d’assurance collective;
• Effectuer l’ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc.
• Assister à différents comités et rédige les procès-verbaux;
• Effectuer toutes autres tâches.