Technicien(ne) en comptabilité et administration

Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et autonome afin d’assurer la comptabilité courante tout en offrant un soutien administratif et de secrétariat élargi. Le poste est clé au bon fonctionnement quotidien de l’organisation.

Principales fonction set responsabilités:

Comptabilité et finances

• Enregistrer les factures d’achats et de ventes
• Préparer et effectuer les paiements aux fournisseurs
• Émettre les comptes à recevoir et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des liquidités selon les priorités et urgences
• Recevoir et vérifier les documents requis pour la facturation
• Préparer les dépôts
• Enregistrer et transmettre les données de la paie
• Préparer les documents relatifs aux cessations d’emploi
• Collaborer avec la direction et/ou les professionnels externes (comptables, fiscalistes)

Administration et soutien organisationnel

• Recevoir et diriger les demandes générales
• Noter, filtrer et acheminer les messages
• Dépouiller le courrier et en assurer le suivi
• Assurer le classement physique et numérique des documents
• Être responsable des équipements de bureau et de l’approvisionnement en fournitures

Secrétariat

• Effectuer diverses tâches de secrétariat selon les besoins
• Soutenir l’équipe dans les opérations administratives courantes