Conseiller(ère) ressources humaines

Nous sommes les geeks qui améliorent les soins de santé au Québec à l’aide de notre logiciel (dossier médical électronique – DME). Notre produit web réunit près de 8000 intervenants de la santé et plus de 2 millions de patients.

L’entreprise compte près de 75 employés situés un peu partout au Québec, mais principalement en Estrie. Notre logiciel est l’outil de travail principal de médecins de famille, médecins spécialistes, infirmières, secrétaires médicales et bien plus encore!

LE RÔLE

En tant que membre de l’équipe administration, tu participeras et prendras en charge une diversité de mandats en tant que généraliste ressources humaines. Tu auras à collaborer avec les gestionnaires des différentes équipes, ainsi qu’avec tes collègues de ton équipe (ressources humaines et comptabilité). Plus précisément, ton rôle consistera à :

Rémunération / avantages sociaux

• Coordonner les subventions salariales avec la commis RH, la Contrôleuse financière et les gestionnaires concernés
• Définir et assurer la gestion de la structure de rémunération globale de concert avec les gestionnaires
• Assurer un leadership dans le choix et l’analyse des avantages sociaux
• Mettre en place un système de rémunération incitative (projet 2025)
• Collaborer avec la commis RH dans le processus de paie, dossier de fin d’année de paie et gestion des avantages sociaux
• Assurer le rôle de contact principal avec nos partenaires externes (REER et assurances collectives) et gérer les dossiers de renouvellement
• Assurer la gestion des dossiers d’absences temporaires
• Assurer une gestion des outils de travail et matériel informatique des employés
• Agir à titre de personne ressource pour les questions des employés

Développement des compétences / performances

• Conseiller les gestionnaires sur l’évaluation et le développement des employés
• Assurer des plans de carrière pour développer leur plein potentiel et atteindre les objectifs de performance
• Assurer une planification et un suivi des promotions et mouvements internes
• Mettre en place et appliquer la politique de mentorat et de développement de carrière
• Gérer les obligations légales associées au développement des compétences

Attraction / Recrutement

• Rédiger et afficher les offres d’emploi sur les différentes plateformes de recrutement
• Gérer l’ensemble du processus de recrutement (employés et stagiaires)
• Gérer la planification des besoins de main-d’oeuvre afin de supporter la stratégie d’embauches
• Développer et maintenir une banque de candidats potentiels de façon proactive
• Gérer le processus de sélection en collaboration avec le comité de sélection
• Collaborer avec les experts internes pour le développement d’outils d’évaluation en lien avec les profils de compétences
• Développer et maintenir l’image de marque de l’entreprise sur le marché via diverses stratégies (ex.: journée carrières, site web, etc.)
• Développer et maintenir les relations avec les établissements scolaires et autres organismes régionaux

Développement organisationnel

• Assurer l’application et la mise à jour de toutes les politiques RH
• Collaborer sur le comité organisateur du Club social (activités, « team building » , party de Noël)
• Travailler de concert avec le PDG et les gestionnaires d’équipe pour développer les équipes et assurer une gestion structurée des changements
• Assurer un rôle d’agent de changement notamment pour rallier les employés autour de la vision du changement
• Développer et mettre en oeuvre proactivement des stratégies d’intégration des employés

Accueil / intégration / mentorat

• Accueillir les nouveaux employés/stagiaires et assurer un plan d’intégration optimal pour leur développement
• Optimiser et assurer la gestion du programme de mentorat
• Animer les rencontres de suivi 1-2-4 mois des nouveaux employés et des stagiaires
• Assurer que tout ce qui faut est en place pour développer le plein potentiel des nouveaux employés

Et le classique : toutes autres tâches ou projets connexes!